QT es una herramienta de creación y captura de tareas asociadas a expedientes, cuyo propósito principal consiste en que el usuario tenga una herramienta con la cual iniciar y capturar la evidencia del trabajo realizado antes de enviarlos al siguiente nivel de supervisión.
QT se conecta en tiempo a real a la nube, esto permite que toda la información este disponible en el momento exacto que se necesita, cada usuario puede acceder por medio del Domino, Usuario y Contraseña, así se validan los permisos de estos usuarios para registrar u obtener información desde las aplicaciones móviles.
QT tiene algunas configuraciones que permitirán ajustar de manera mas precisa los alcances de la aplicación para propósitos de comodidad, tales como mantener encendida la pantalla siempre, que la lectura de códigos de barra reconozca múltiples tipos de códigos, la calidad de los archivos capturados como imágenes y videos y donde debe de iniciar el proceso la aplicación, están disponibles.
El propósito de esta aplicación es iniciar una tarea para la captura que debe de quedar registrada y debe de entrar el flujo de trabajo de la organización, es aquí donde el usuario inicia la labor de captura de evidencia de su trabajo específico.
Los expedientes representan unidades de tareas, por ejemplo, ubicaciones, equipos, lotes o cualquier conjunto donde sea necesario agrupar la información de muchas tareas registradas en el tiempo.
La localización de un expediente es más rápida si se asigna un código QR o un código NFC, así el dispositivo con el que se haga la captura brinda la capacidad de identificar el expediente con solo acercar el dispositivo.
El tipo de tarea que se selecciona categoriza la captura, así que según sea el tipo seleccionado, así serán los pasos que el usuario debe de seguir. Si el tipo de tarea tiene asignado un código QR, el usuario puede usar la cámara de su dispositivo para que la aplicación encuentre rápidamente el tipo de tarea, especialmente útil en ambientes altamente complejos donde existen muchos tipos de tareas posibles.
La descripción de la tarea es opcional, pero según sea el caso puede ser importante para la gestión de las tareas ya que esta información estará presente desde el nacimiento e ingreso en el flujo de trabajo. Por ejemplo: Rondas técnicas, gestiones de limpieza, rondas de seguridad, mantenimiento de equipos como aire acondicionado y cualquier tipo de servicios donde haya una orden de servicio o de trabajo.
Cada tipo de tarea puede tener un conjunto de campos personalizados asociados y que pueden ser diferentes según el tipo de tarea, estos campos permiten que el usuario pueda capturar ordenadamente textos, números, listas, fechas, opciones únicas y múltiples, entre otros, siendo unos obligatorios y otros opcionales agrupados de manera funcional.
Es posible capturar, imágenes, videos, archivos y audios que serán parte integral de la tarea.
En ocasiones se necesita la captura de firmas de autorización, así que parta el usuario de QT, es muy fácil agregar estas firmas a la tarea.
Finalmente, cuando la tarea esta completa, el usuario podrá enviarla al siguiente punto de control, este punto de control se puede preconfigurar para propósitos de simplificación de los pasos operativos, en los casos donde la tarea se asigna a una bandeja de otra persona, este último recibirá notificaciones del cumplimiento del registro de la evidencia por parte de los usuarios.
En caso de que requiera solicitar más información, siéntase libre de hacerlo usando el siguiente link:
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Muchas gracias.
