¿Para que sirve?
El importador de Centros de Costo nos permite crea, o modificar de forma masiva la información de los centros de costo.
¿Como funciona el importador?
Para hacer uso del importador deberá seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al modulo de Ledger desde la pantalla principal o desde el menú lateral (Menú tipo hamburgesa de tres lineas).
- Dentro del módulo de Ledger es necesario seleccionar el botón de Centro de Costo o Cost Center para ingresar a todas las opciones de los centros de costo.
- Una vez dentro de la pestaña de centros de costo, se encuentra el botón de Import ubicado en la barra lateral derecha de su pantalla (Ilustración 1),
- Al seleccionar dicho botón el sistema desplegará un cuadro donde podrá vincular las columnas donde se encuentran los datos del excel con la información que va a importar al sistema. (Ilustración 2).
Antes de vincular la información del sistema es importante tomar lo siguiente en consideración:
a. El sistema permite archivos con las extensiones del tipo XLS y XLSX.
b. Con el botón UPLOAD deberá de seleccionar el archivo que quiera utilizar.
c. Es importante seleccionar la hoja del excel que quiera utilizar con la opcion de Worksheet.
d. Código: Representa el codigo del centro de costo.
e. Descripción: Nombre del centro de costo.
f. Notifications email: correo electrónico donde se recibiran notificaciones del centro de costo.
g. Locations: Breve dirección del centro de costo.
h. GPS: Campo donde se guardan las coordenadas geográficas del centro de costo.
i. Related Contact ID: ID del contacto previamente creado desde el modulo de Contacts - El terminar de vincular la información del excel,proceda a seleccionar le botón Import ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro de importación y al terminar el sistema mostara un cuadro confirmando si la importacion se hizo correctamente y la cantidad de centros de costo importados o actualizados. (Ilustración 3).