Importador de Centros de Costo - Ledger

por Carlos morales i.2020.05.14

¿Para que sirve?

El importador de Centros de Costo nos permite crea, o modificar de forma masiva la información de los centros de costo.

¿Como funciona el importador?

Para hacer uso del importador deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar al modulo de Ledger desde la pantalla principal o desde el menú lateral (Menú tipo hamburgesa de tres lineas).
  2. Dentro del módulo de Ledger es necesario seleccionar el botón de Centro de Costo o Cost Center para ingresar a todas las opciones de los centros de costo.
  3. Una vez dentro de la pestaña de centros de costo, se encuentra el botón de Import ubicado en la barra lateral derecha de su pantalla (Ilustración 1),
    Ilustración 1

  4. Al seleccionar dicho botón el sistema desplegará un cuadro donde podrá vincular las columnas donde se encuentran los datos del excel con la información que va a importar al sistema. (Ilustración 2).
    Ilustración 2

    Antes de vincular la información del sistema es importante tomar lo siguiente en consideración:
         a. El sistema permite archivos con las extensiones del tipo XLS y XLSX.
         b. Con el botón UPLOAD deberá de seleccionar el archivo que quiera utilizar.
         c. Es importante seleccionar la hoja del excel que quiera utilizar con la opcion de Worksheet.
         d. Código: Representa el codigo del centro de costo.
         e. Descripción: Nombre del centro de costo.
         f.  Notifications email: correo electrónico donde se recibiran notificaciones del centro de costo.
         g. Locations: Breve dirección del centro de costo.
         h. GPS: Campo donde se guardan las coordenadas geográficas del centro de costo.
         i.  Related Contact ID: ID del contacto previamente creado desde el modulo de Contacts

  5. El terminar de vincular la información del excel,proceda a seleccionar le botón Import ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro de importación y al terminar el sistema mostara un cuadro confirmando si la importacion se hizo correctamente y la cantidad de centros de costo importados o actualizados. (Ilustración 3).
    Ilustración 3

NOTA: Para actualizar información de los centros de costo con el importador es importante usar el codigo que esta en el sistema.