Permite tener acceso de forma segura e inmediata, desde cualquier parte a la información de los documentos físicos que hayan sido digitalizados.
Para gestionar adecuadamente los activos de la organización, ayudado a los encargados a ser más efectivos en su labor al mismo tiempo que agrega valor a todos los departamentos involucrados.
Llevando la gestión incluso hasta la digitalización de los documentos físicos relacionados a cada activo.
El sistema de gestión de expedientes, permite tener un repositorio de documentos y tareas según sea necesario, por ejemplo, para registro de contratos, licencias, condiciones técnicas, procesos de reasignación y revaloración, entre mucho otro tipos de documentos relacionados y específicos para cada activo.
El sistema de control de tomas físicas permite registrar la evidencia de la localización de los activos, que pueden ser capturados desde diferentes dispositivos móviles o a través de carga directa, adicionalmente, también es posible hacer estas tomas físicas en tiempo real, usando GreyPhillips Assets App para Android.
El sistema de generación de asientos contables, permite la ejecución de depreciaciones siguiendo las normativas NIIF y es posible integrar esta información desde y hacia sistemas contables a través de mecanismos técnicos que permiten hacerlo de manera automática.
Lo que caracteriza a las organizaciones actuales es el ritmo acelerado y la gran cantidad de información que se debe de gestionar de manera correcta, cuando las herramientas son las correctas es mucho más fácil de hacer.
Conoce Assets en detalleUn conveniente registro de los activos en línea que permite que la organización gestione en tiempo real sus activos desde cualquier lugar, especialmente pensado para organizaciones con operaciones cada vez más complejas.
Los activos se relacionan con las cuentas contables propias, las cuentas para la depreciación y las cuentas de gastos por depreciación para de esta forma crear los asientos contables que pueden ser aprovechados para ser ingresados en los sistemas contables actuales.
Una de las principales funciones relacionadas el control de los activos tiene que ver con el registro correcto de la ubicación de cada activo o grupo de activos, este registro puede ser hecho de manera manual y también de manera automática, según sea el requerimiento esta función ayuda a los usuarios a usar diferentes maneras de mantener sus registros actualizados.
Los activos fijos, permiten la construcción de un expediente electrónico que relaciona, tareas, agendas, transacciones y documentos a cada activo, que ayudan a mantener la información centralizada ya sean las transacciones de compra de los activos así como los contratos, manuales, guías técnicas, pólizas y cualquier documento relacionado.
Debido a que nuestra plataforma esta basada en línea, siempre esta disponible desde cualquier parte del mundo, eso hace que sea muy conveniente para la gestión de tomas físicas y recolección de hallazgos así como el control de rondas técnicas que requirieran de la consulta en tiempo real y el registro de evidencias conforme se van haciendo los recorridos de control.
Es una aplicación para Android que permite hacer tomas físicas de activos directamente a la base de datos, es decir, sin tener que descargar posteriormente la información, esta aplicación incluye conceptos de tomas físicas por ubicación y usando códigos QR y códigos de barras 2D.
Los informes para uso interno y para cumplir con los requisitos de las entidades ya están preestablecidos, sin embargo, nuestra plataforma permite la creación de nuevos reportes y su distribución para los usuarios que los requieran, aprovechando la generación de cubos, exportación de hojas de Excel y filtrados dinámicos.
Alertas de control que permite a los encargados de los activos ser notificados en el momento que un activo sale de su área de control y cuando las ubicaciones asignadas sean cambiadas, también cuando los documentos relacionados a los activos estén cerca de vencer, tales como pólizas, garantías, servicios programados y agendas de servicio.
Una de las principales fuentes de datos para la gestión de documentos puede recibir y entregar a los sistemas actuales, los cuales se pueden conectar por medio de APIs, lo cual permite integrar directamente los procesos productos y administrativos sin pasos adicionales para los usuarios.
Aproveche todas las ventajas de nuestra plataforma, con los productos relacionados se puede obtener el máximo provecho y así conseguir de mejor manera cumplir con su tarea del día.
expedientes electrónicos
Permiten gestionar adecuadamente y de forma unificada la información de las personas, ya sean estas: usuarios, clientes, proveedores, empleados, prospectos, educadores, estudiantes, administradores, encargados, colaboradores, asociados, etc. Que además permite recopilar todos los datos que se originan de las diferentes interacciones con estas, ya sea por medio de la captura automática de prospectos, la gestión de procesos, la digitalización de documentos físicos o las comunicaciones.
Content Management System
Facilita la creación, edición y entrega de documentos, proveyendo control de autoría, con herramientas diseñadas para permitir que los usuarios con mucho o poco conocimiento técnico, puedan administrar el contenido usando imágenes, textos, videos, archivos, hipervínculos, entre otros. Estos pueden ser expuestos de manera pública o pueden ser compartidos con usuarios y/o grupos específicos que pueden accesarlos desde cualquier lugar de acuerdo al perfil de seguridad asignado.
Customer Relationship Management
Permite acumular y clasificar la información de los clientes, estas segmentaciones ayudan a la organización a entender mejor a su público meta y a preparar estrategias que ayuden a alcanzar los objetivos establecidos.
En caso de que requiera solicitar más información, siéntase libre de hacerlo usando el siguiente link:
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Muchas gracias.
