Cadena de abastecimiento

Una política efectiva de compras requiere de algún tipo de sistema formal que garantice que el proceso fluya correctamente. Prestar la debida atención a los procedimientos puede volver ayudar al personal a ser más eficiente y a tener las herramientas correctas para poder solucionar rápidamente.

Gestión de Compras

Cadena de abastecimiento para Servicios de Alimentación

Permite controlar el proceso de principio a fin para cada cliente y cada gestor, donde además se pueda medir tiempo, productividad y efectividad de la gestión de compras.

Infraestructura, Sistemas y Servicios

  • Customer Relationship Management (CRM) 
  • Business Process Management (BPM)
  • Email/SMS System
  • Document Management (CMS)

Perfiles y Usuarios

Nuestra plataforma esta integrada para el manejo de perfiles y usuarios, esta gestión de usuarios permite tener acceso a todas las funcionalidades desde virtualmente cualquier lugar ya sea en línea o en donde estén instalados los sistemas.

  • Perfiles ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Gestión de Ítems (Productos y Servicios)

Los sistemas administrativos para la gestión de inventarios, permiten la administración de ítems y su sincronización con los diferentes sites, según como haya sido configurada nuestra plataforma de comunicaciones.

  • Múltiples códigos.
  • Doble descripción para productos 
  • Clasificación de los productos por cualquier característica (Marca, Talla, Color, Estilo).
  • Agrupación de productos (Combos, ofertas).
  • Niveles de precios. 
  • Fecha de vencimiento y lote, peso y series.
  • Imágenes de producto 
  • Precios abiertos.
  • Precios de oferta.
  • Redondeo de precios por configuración.
  • Descuento máximo por usuario.
  • Descuento por tipo de mercadería.
  • Control de productos activos e inactivos.
  • Impresión de etiquetas para código de barras
  • Herramienta para hacer cambios a grupos de producto.
  • Métodos de costeo promedio y último.
Mas información sobre Retail

Explosión de insumos

Las funcionalidades integradas de exposición de insumos hacen que fácilmente se puedan comprar productos en diferentes presentaciones que son automáticamente transformados en inventarios unificados, los cuales a su vez permiten la elaboración de recetas que usan tales inventarios, simplificando el proceso completo de compra de materias primas y venta de productos terminados sin perder control en los puntos intermedios.

Gestión de Compras e Inventarios

Cada organización ha diseñado una manera única en que sus procedimientos deben funcionar, por esto nuestra plataforma es capaz de adaptarse a estos escenarios, donde cada departamento interactúe con otros, recolectando la información requerida según sus propias normativas.  Evitando utilizar herramientas de bajo control como el correo electrónico y garantizando que las tareas se lleven acabo en los tiempos establecidos.

  • Bodega hace la solicitud de la requisición y se la envía a Administración
  • Administración aprueba o rechaza la requisición
    • En caso de que se rechace la requisición se regresa a bodega con las notas relacionadas.
    • En caso de que se acepte la requisición
      • Se selecciona los expedientes de los proveedores
      • Se [crea la solicitud de cotización] para cada uno
      • Envía el correo a cada proveedor con el link del formulario
      • Se pausa la solicitud de la cotización en espera de respueta
      • Cierra la requisición
  • El proveedor recibe el correo con la solicitud
    • Completa las cantidades y precios
    • Completa la respuesta presionando [Enviar]
      • Se envía un correo al administrador
      • Se quita la pausa de la solicitud de este proveedor
  • La administración hace la selección de las solicitudes
    • Escoge los productos de la solicitud seleccionada
    • Se crea la orden de compra
    • Envía un correo con la orden de compra al proveedor
    • Se pasa la orden de compra en estatus de Pausa a Bodega
  • Bodega hace la verificación del producto recibido
    • Se crea la compra
    • Se carga el inventario
    • En caso de No Conformidad
      • Se crea un documento de No Conformidad
      • Se pasa a la Administración
      • Envía un correo a control de calidad
Mas información sobre Teamwork

Gestión documental

Capacidad para llevar expediente electrónico de notificaciones,incluso de documentos que respaldaron su historial crediticio y aprobación,donde la localización de dichos documentos este a tan solo un clic.

  • Creación de expedientes electrónicos
  • Asociación de documentos electrónicos y documentos digitalizados
Mas información sobre Digitalización

Que el proceso sea automatizado permite invertir el tiempo de sus gestores en la recuperación de la cartera o cuentas por cobrar

Solicitar una presentación

En caso de que desee agendar una presentación, por favor siéntase libre de hacerlo usando el formulario disponible en el botón más abajo, así nuestro departamento de servicio podrá ponerse en contacto tan pronto sea posible, y así coordinar lo necesario.  Muchas gracias.