Control desde la captura hasta la gestión

¿Porque usted necesita uno?

Lo que caracteriza el ambiente de trabajo en las organizaciones actuales es el ritmo acelerado y la gran cantidad de información que se debe de gestionar de manera correcta.

Gestión en ambientes complejos

GreyPhillips Kronos, una solución diseñada para simplificar la administración integral del capital humano en su organización. Nuestra plataforma ofrece capacidades excepcionales para proporcionar el adecuado control sobre la gestión del personal y sus registros, así como la automatización de procesos relacionados a las nóminas. 

Gestión Documental

Expediente Electrónico

Le permite registrar y gestionar los datos de sus colaboradores, facilitando de forma eficiente los documentos como cédulas, licencias, contratos, entre otros. Con GreyPhillips Kronos, tendrá la capacidad de mantener un historial completo y organizado de la información fundamental de sus colaboradores.

ID único y Biometría

Expediente Electrónico

A cada persona se le asigna a una identificación única, ya sea a través del número de cédula, mediante un gafete personalizado o incluso por medio de biometría. Esto garantiza la eficiencia y la identificación inequívoca en todas las interacciones con el sistema.

El Sistema permite el registro de huellas digitales en un solo punto y estas estarán disponibles en todas las ubicaciones de forma automática, permitiendo que colaboradores que deben trabajar en lugares geográficamente separados puedan hacer registro de asistencia sin tener que darle de alta en cada punto de control.

Registro de Marcas

Conexión con dispositivos de registro de marcas

La plataforma cuenta con diferentes métodos para integrarse con dispositivos que permiten la captura de marcas de tiempo, tanto de forma manual como automática. Esta versatilidad se adapta a las necesidades específicas, lo que le permite registrar entradas, salidas y tiempos de alimentación de manera correcta. Los registros en los dispositivos se sincronizan automáticamente con la plataforma en línea GreyPhillips Kronos para su posterior análisis y para simplificar la administración.

Captura de las Marcas de Controladoras Hikvision

Conexión con dispositivos de registro de marcas

La plataforma cuenta con la posibilidad de integrarse a las controladoras de Hikvisionpara la captura de marcas de tiempo de manera como automática, lo que le permite registrar entradas, salidas y tiempos de alimentación en tiempo real. Ya que se sincronizan automáticamente con GreyPhillips Kronos para su posterior análisis y para simplificar la administración.

Gestión de Horarios

Estructura flexible de horarios

Ya sean diarios, semanales, quincenales o mensuales. Nuestra plataforma calcula y considera automáticamente las horas trabajadas, proporcionándole una visión clara y precisa del tiempo empleado por cada colaborador, agregando márgenes de toleración se lleva la administración a tratar solamente con las excepciones, lo que reduce el tiempo de manera significativa.

En muchos lugares los horarios deben de ajustarse a reglas particulares según la actividad, por ejemplo, en las universidades es habitual encontrar que los profesores dan clases diferentes días de la semana y en horarios variables.

Usuarios y Permisos por Perfil

Control de acceso a la información

GreyPhillips Kronos permite la administración de usuarios, cada uno con alcances personalizados para visualización y edición de la información. Los permisos de acceso se ajustan cuidadosamente de acuerdo con el rol y las responsabilidades de cada usuario.

Niveles de Aprobación

Para autorización de horas extras, permisos, ausencias entre otras, para esta funcionalidad es requerida la licencia GreyPhillips Teamwork que es una herramienta que le permite modular flujos de proceso y de aprobación entre las diferentes áreas o jefaturas dentro de la compañía, lo que le permite guardar registro y trazabilidad en cada una de las aprobaciones.

Reglas y Ajustes

Calculo automático de nominas

Contiene la funcionalidad para la configuración de Reglas y Ajustes por Empleado o Grupo de Empleados, por ejemplo: Incapacidades, Embargos , Rebajos varios, Pensión , Aguinaldos etc. En las Reglas y Ajustes es posible hacer de manera manual y justificada cualquier ajuste a las marcas registradas o bien el ingreso de marcas, guardando en la bitácora de auditoría el o los cambios modificados o ingresados dicho registro guarda el ultimo registro así como el nuevo registro y la persona que llevo a cabo el cambio o nuevo registro.

Comprobantes

Envíos automáticos por correo y PDF

Generación del PDF de los diferentes comprobantes de pago así como la notificación y envío por correo electrónico de los mismos.

Reportes

Reportes estructurados según cada necesidad

GreyPhillips Kronos ofrece una capacidad excepcional para generar reportes y graficas detallados a través de una variedad de informes que abarcan desde el registro de marcas y horarios hasta la utilización de permisos especiales a los empleados y sus horas extras.

Además, es importante destacar que GreyPhillips Kronos cuenta con la capacidad única de adaptarse a las especificidades legales y normativas de cada país, permitiendo la configuración personalizada de reglas y ajustes para procesar las nóminas de acuerdo con la legislación vigente en cada territorio. Esta versatilidad le brinda la flexibilidad necesaria para gestionar las planillas de manera eficiente y precisa en múltiples jurisdicciones al mismo tiempo que permitirá la disposición para los usuarios administradores de cada país o de manera consolidada.