La organización se puede beneficiar de crear sus propias estructuras de datos para que tenga sentido el análisis de los mejores candidatos, al tiempo que se siguen los protocolos de control necesarios.
Jobs es un módulo de GP Kronos que permite el registro de postulantes para empleos, permite publicar posiciones disponibles y asociar los requisitos específicos de cada puesto, hacer búsquedas e iniciar el flujo de trabajo para completar la contratación.
La estructura de captura de la información de los CV permite registrar la información de los oferentes de una forma dinámica, es decir, el sistema es capaz de registrar la información de las variables solicitadas según sea requerido, estas pueden ser fechas, cantidades, textos, opciones múltiples y únicas, listas desplegables fijas y dinámicas, entre otros, así como subir archivos e imágenes cuando sea necesario.
Nuestra plataforma es capaz de sincronizar los datos del sistema académico existente, esta sincronización puede servir a muchos propósitos diferentes, como la gestión de apoyo estudiantil, el manejo de documentos electrónicos según los cursos que lleven, pero en este caso en particular, sirve al propósito de poder pre-registrar la información de los estudiantes como oferentes en el sistema, además de que sus datos académicos podrían usarse para enriquecer los CV de los estudiantes.
Cuando se realizan ferias de empleo, es usual que a los estudiantes se les invite a pre-registrarse desde días antes del evento, este registro genera un código único, el cual se le envía por correo y SMS, que sirve para que los estudiantes entren a la feria tras una verificación de registro del CV.
Para las empresas reclutantes se proporciona una interface que permite que los estudiantes, usando su código de registro a la feria, puedan rápidamente encontrar su CV, esta interface permite que las empresas hagan anotaciones particulares y una vez completado la micro-entrevista, el sistema envía un correo a al entrevistador con la información del estudiante y las notas que se hayan agregado, siendo esta información únicamente visible para la empresa.
Nuestra plataforma permita la administración de palabras sinónimas que ayuden a localizar la información de forma efectiva aun cuando estas palabras no sean similares, Jobs, integra esta funcionalidad dentro del buscador inteligente que le ayuda a las empresas a encontrar a los candidatos que mejor se ajusten a sus requerimientos, por ejemplo: si una de las palabras usadas es “Abogado”, el buscador, también, mostrara aquellos registros que en algún dato haya sido consignado “Jurista”, “Leyes”, “Legal” y por supuesto “Abogado”, siempre que estas hayan sido registradas en la plataforma.
Es muy importante que todas las partes estén correctamente informadas, por ejemplo, al registrarse, ser entrevistados o cuando estos candidatos son seleccionados por las empresas, Jobs, conecta con GreyPhillips Communicator para enviar de manera personalizada estas notificaciones.
Toda la información registrada en la plataforma puede ser presentada como reportes, gráficos, desbordas, cubos, etc. y a su vez ser exportados a Excel, CSV, entre otros, para los propósitos de esta vertical del CRM, Jobs, ya provee algunos reportes muy útiles para asegurar la correcta gestión y apoyar a la institución cuando se celebran las ferias de empleo.
En caso de que desee agendar una presentación, por favor siéntase libre de hacerlo usando el formulario disponible en el botón más abajo, así nuestro departamento de servicio podrá ponerse en contacto tan pronto sea posible, y así coordinar lo necesario. Muchas gracias.